Ga naar de inhoud

Vacature Backoffice Medewerker

Ben jij een Backoffice medewerker die hart en hoofd weet te combineren? Trek jij je het lot aan van 5 miljoen mantelzorgers in Nederland? Wil jij met een zakelijk en betrokken werkwijze bijdragen aan de ondersteuning voor die mantelzorger, zodat die zijn zorgtaken optimaal kan doen?

MantelzorgNL is de landelijke vereniging van en voor mantelzorgers. We bieden (professionele) ondersteuning voor iedereen die belangeloos zorgt voor een ander.

Door een toenemende vraag naar trainingen en adviestrajecten van MantelzorgNL en een stijgende vraag naar onze informatieproducten zijn wij zo spoedig mogelijk op zoek naar een

Backoffice medewerker (12 uur per week)

De functie

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor organisaties die bij MantelzorgNL een training, voorlichting of adviestraject willen afnemen. Ook ben je bezig met het opstellen en uitwerken van offertes en houd je de administratie hiervan bij. Concreet houdt dit in dat je veel klantcontact hebt zowel per e-mail als telefonisch.

Daarnaast help je mee met de verkoop en met marketing acties. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van (informatie)materialen en drukwerkopdrachten.

Je hebt een veelzijdig takenpakket waarbij je nadrukkelijk ruimte hebt voor eigen invulling zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een nieuwe methodiek voor voorraadbeheer en voor opdrachten drukwerk.

Wat verwachten wij

We zijn op zoek naar een klantgerichte en ondernemende collega, die commercieel denkt, die houdt van klantcontacten en klanten weet te binden. Je kunt goed samenwerken en vindt het leuk om jouw expertise in te brengen. Verder heb je een open persoonlijkheid, communiceer je gemakkelijk en ben je betrokken en proactief. Je denkt in oplossingen en laat zien dat je flexibel bent en goed kunt improviseren.

Je werkt in principe vanuit ons kantoor in Zeist. De werktijden zijn maandagochtend, dinsdagochtend en donderdagochtend.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding richting commerciële dienstverlening en administratieve processen.
  • Affiniteit met de doelgroep mantelzorgers, de missie, de doelstellingen en de producten en diensten van MantelzorgNL.
  • Aantoonbaar goede kennis van MSExcel en Exact Globe.
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid voor het zowel mondeling als schriftelijk geven van informatie.

Wat bieden wij

Een afwisselende functie binnen een flexibele organisatie met 40 vaste en een wisselende groep flexibele medewerkers. Wij zetten ons in voor iedereen die belangeloos voor een naaste zorgt. Dat doen we in een collegiale sfeer en met een ondernemende instelling. Ontwikkeling vinden wij belangrijk. We willen dat de ambities van onze medewerkers gelijk blijven lopen aan die van onze organisatie. Ons persoonlijke loopbaan- en opleidingsbudget is dan ook één van onze gewaardeerde arbeidsvoorwaarden.

Het gaat om een dienstverband van 12 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal € 2.481,- en maximaal € 3.279,- (schaal 6, CAO Sociaal Werk, bij een volledige werkweek van 36 uur). In eerste instantie krijg je een contract voor een jaar, dat we bij goed functioneren graag omzetten in dienstverband voor onbepaalde tijd.

Over MantelzorgNL

MantelzorgNL zet zich als belangenvereniging in voor iedereen die onbetaald voor een ander zorgt. We bieden een luisterend oor, wijzen mantelzorgers de weg en doen er alles aan om hun leven gemakkelijker te maken. We vinden dat hun waardevolle werk gezien en gesteund moet worden en komen op voor hun belangen. Bij de politiek, zorginstellingen, werkgevers, gemeenten en bedrijven.

Informatie en solliciteren

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Mariët Crama (programmaleider), tel. 030 6592222 en Niek Loman (marketeer), tel. 06 21970415. Als je belangstelling hebt voor deze vacature, stuur dan je cv en motivatiebrief uiterlijk 28 november a.s. naar Harriet Prins via personeelszaken@mantelzorg.nl. Gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zeist op 1, 2 en 7 december.